Utilizzare Microsoft Teams per uso personale: ecco come funziona

Microsoft Teams, puoi usarlo non solo per lavoro, ma anche per rimanere in contatto con amici e famiglia. Con poco sforzo, puoi configurare il software.Messaggistica, chiamate video, strumento di collaborazione - Teams di Microsoft è molto versatile e perfetto per un uso personale. Nella sua versione di base, il software è anche gratuito per Windows 10/11, macOS, Linux, iOS e Android. Iniziare con Microsoft Teams è semplice.

Ciò che devi sapere prima di iniziare

Per utilizzare Microsoft Teams, un account Microsoft gratuito è un prerequisito. Se hai già un account Skype, OneDrive, Outlook.com o Xbox Live, possiedi automaticamente un account Microsoft con le stesse credenziali.
Importante: Se hai già un account Teams, ad esempio per lavoro, si consiglia di creare un nuovo account per separare lavoro e vita privata. Se non lo desideri, un solo account Microsoft è sufficiente per tutto.

1. All'indirizzo https://signup.microsoft.com/create-account/signup, registrati per un nuovo account Microsoft Teams.
2. Scegli il tipo di utilizzo. Le opzioni sono «Scuola/Università», «Amici & Famiglia» o «Lavoro e Organizzazione».
3. Clicca su «Configura Teams» e completa la registrazione.

Consiglio: Puoi aggiungere successivamente un account personale al tuo account Teams professionale cliccando in alto a destra sulla tua immagine del profilo. Puoi passare tra i due profili direttamente nell'app Teams.

Configurare Microsoft Teams per uso personale

Per iniziare con Microsoft Teams, segui questi passaggi: Scarica l'applicazione Teams dal sito ufficiale per il tuo

1. sistema operativo preferito, poi installa il programma.
2. Inserisci i tuoi dati dell'account Microsoft o Teams nel campo appropriato e clicca su «Accedi».
3. Per motivi di sicurezza, attiva l'autenticazione a due fattori durante il primo accesso.
4. Inserisci il nome visualizzato che desideri utilizzare per Teams.

Le funzioni principali di Teams sono rapidamente assimilabili. Fortunatamente, il software è quasi autoesplicativo. Le differenze tra le versioni per smartphone e tablet e quelle per computer sono minime.

• Iniziare una chat: Qui, crei una chat, inviti amici o membri della famiglia e scrivi messaggi. Sotto «Aggiungi un nome di gruppo» (in alto a destra), dai un nome individuale alla stanza di chat.
• Ora chatta & Calendario: Nel calendario, puoi pianificare riunioni. Sotto il menu «chatta ora», avvii una riunione immediatamente. Anche qui, inviti amici direttamente dalla lista dei contatti o tramite e-mail e numero di telefono. Durante una riunione, puoi anche usare la fotocamera e il microfono.
• Invitare persone: Invita amici e inizia a chattare non appena si sono anche loro registrati a Teams.
• Chiamate video e audio: Quando sei in una chat con un'altra persona, puoi avviare una chiamata in alto a destra. Hai la scelta tra chiamate audio semplici e chiamate video.

Cosa offre Teams per uso privato

È utile usare Teams con gli amici. Infatti, lo strumento Microsoft offre vari vantaggi che vanno oltre quelli di un tipico messenger. Nella versione base gratuita ottieni:

• Chiamate di gruppo fino a 60 minuti con 100 partecipanti (per chiamata)
• Funzione di chat completa
• Creare piani condivisi con attività e sondaggi
• 5 GB di spazio di archiviazione cloud OneDrive per la condivisione rapida dei media
• Crittografia dei dati per riunioni, chat, file e chiamate

Con un abbonamento a Microsoft 365 aumentano le funzionalità. Si aggiungono:

• Chiamate di gruppo fino a 30 ore con 300 partecipanti
• 1 TB di spazio di archiviazione cloud
• Supporto avanzato per grammatica, ortografia e editing
• Tutti i vantaggi di Microsoft 365 con applicazioni Office, Outlook, ecc.

Consigli e trucchi su Microsoft Teams

Con questi consigli e trucchi puoi ottenere di più da Microsoft Teams:

• Microsoft offre un'ampia lista di scorciatoie da tastiera per Teams. Funzionano solo sul PC.
• Nelle impostazioni (in alto a destra) sotto "Privacy > Sincronizza contatti > Gestisci" sincronizzi i tuoi contatti da Outlook, Skype e dal tuo cellulare. Così hai tutti i tuoi amici e parenti a portata di mano.
• Sotto "Invita a Teams" (sotto la lista dei contatti) crei un link con cui puoi invitare altre persone a una riunione o chat. Possono usare Teams nel browser, quindi non devono necessariamente installare il software.
• Teams è utilizzabile nel browser anche se in modo leggermente limitato. Sono supportati Microsoft Edge, Google Chrome, Firefox e Safari.

Riassunto: Utilizzare Microsoft Teams per uso privato

1. Hai bisogno di un account Microsoft per registrarti a Teams.
2. Scarica Microsoft Teams dal sito ufficiale, installalo e accedi con il tuo account Microsoft.
3. Con la versione base gratuita di Teams puoi, tra le altre cose, usare la funzione chat, effettuare chiamate di gruppo per un massimo di 60 minuti con 100 partecipanti, creare piani condivisi e accedere a 5 GB di spazio di archiviazione cloud OneDrive.
4. Con un abbonamento a Microsoft 365 puoi anche effettuare chiamate di gruppo fino a 30 ore con 300 partecipanti e hai accesso a 1 TB di spazio di archiviazione cloud.